Kan dat ook automatisch?
blog image

Kan dat ook automatisch?

Bedrijven zijn vaak veel tijd kwijt aan herhalende taken zoals het bijwerken van rapporten, het zoeken van verloren Excelsheets in een Dropbox-doolhof, of puffend en steunend inkloppen van dezelfde cijfers in meerdere systemen.

Dit soort werkzaamheden horen er nou eenmaal bij, maar hier moet toch een betere manier voor zijn? Als u dit denkt dan is dat vaak ook zo!

 

Veel bedrijven werken vanuit Excel en in het beginstadium voldoet dat vaak ook. Na enige groei wordt echter pijnlijk duidelijk dat een dag per week verloren gaat aan herhalende taken die voorkomen hadden kunnen worden met het juiste softwaresysteem.

Indien de activiteit een veelvoorkomende klus is, zoals het bijhouden van voorraad of het registreren van verkopen, is het in sommige gevallen handig om te kijken naar bestaande softwareoplossingen. Bestaande oplossingen zijn voordeliger, maar minder flexibel. Ze zijn immers niet op maat ontworpen voor uw werkwijze en bedrijf.

Een maatwerkoplossing kan precies naar de werkwijze en processen van uw bedrijf worden gevormd. De juiste personen hebben op het juiste moment toegang tot de juiste informatie. Indien een mobiele applicatie wordt betrokken bij de werkzaamheden kunnen zelfs automatisch bepaalde gegevens al worden geregistreerd, zoals de locatie van uw medewerkers. Ook kunnen zij onderweg ook bij het systeem of een deel daarvan om taken uit te voeren of informatie te raadplegen.

 

Voorbeelden van situaties waarin een maatwerkoplossing perfect is:

  • - Dezelfde data moet op meerdere plekken worden ingevoerd
  • - Gebruikers moeten vaak opnieuw inloggen
  • - De bureau’s liggen vol met stapels papierwerk
  • - Lastige berekeningen worden met de rekenmachine uitgevoerd
  • - Medewerkers zijn veel tijd kwijt met het opzoeken van informatie
  • - Er ontbreken belangrijke functies in uw huidige informatiesysteem
  • - Mensen kunnen niet bij belangrijke gegevens omdat ze andere informatie niet mogen zien
  • - Locatiegegevens of barcodes moeten handmatig worden ingevoerd

 

Wilt u eens brainstormen over hoe uw organisatie gesmeerder kan lopen? Neem dan contact met ons op.

Vraag hier uw vrijblijvende offerte aan

Naam *
Bedrijfsnaam
E-mail adres *
Telefoonnummer
Dienst
Beschrijving

uw aanvraag is succesvol verzonden. Er wordt zo spoedig mogelijk contact met u opgenomen!